Ochrana súkromia

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:

• Prevádzkovateľ: Slovenská asociácia estetickej medicíny (SAEM)
• Sídlo: [doplniť adresu sídla]
• IČO: [doplniť IČO]
• E-mail: saem@saem.sk

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať na uvedenej e-mailovej adrese.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete, alebo ktoré nevyhnutne vznikajú pri prevádzke našej webovej stránky. Ide najmä o:

• Identifikačné a kontaktné údaje: ktoré vyplníte vo formulári pre záujemcov o členstvo — meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a názov pracoviska alebo kliniky.
• Obsah komunikácie: správy a informácie, ktoré nám pošlete prostredníctvom formulára alebo e-mailom.
• Technické údaje: údaje, ktoré sa automaticky zaznamenávajú pri návšteve stránky (napr. IP adresa, typ prehliadača a zariadenia), v rozsahu nevyhnutnom na jej prevádzku a bezpečnosť.

Naša stránka nie je určená osobám mladším ako 16 rokov a vedome nespracúvame osobné údaje detí.

3. Účely a právne základy spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame vždy na konkrétny účel a na základe niektorého z právnych základov podľa článku 6 GDPR:

• Vybavenie žiadosti o členstvo a komunikácia: na základe opatrení pred uzatvorením členského vzťahu, resp. nášho oprávneného záujmu reagovať na vaše podnety (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Odpovedanie na otázky a podnety: na základe nášho oprávneného záujmu poskytnúť vám odpoveď (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Prevádzka, bezpečnosť a zlepšovanie webovej stránky: na základe nášho oprávneného záujmu zabezpečiť funkčnosť a ochranu stránky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Plnenie zákonných povinností: ak nám ich ukladá osobitný právny predpis (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Zasielanie informácií so súhlasom: ak nám udelíte súhlas, napríklad so zasielaním noviniek alebo pozvánok na odborné podujatia (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

4. Súbory cookies

Na zabezpečenie základnej funkčnosti webovej stránky používame nevyhnutné súbory cookies, ktoré nevyžadujú váš súhlas. Analytické alebo marketingové cookies, ktoré nám pomáhajú porozumieť návštevnosti stránky, používame iba s vaším súhlasom.

Nastavenia súborov cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať vo svojom prehliadači, prípadne prostredníctvom lišty súhlasu na našej stránke. Odmietnutie cookies môže ovplyvniť niektoré funkcie stránky.

5. Komu poskytujeme osobné údaje

Vaše osobné údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely. K údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup naši starostlivo vybraní sprostredkovatelia, ktorí pre nás zabezpečujú technické a prevádzkové služby, najmä:

• poskytovatelia webhostingu a serverovej infraštruktúry,
• poskytovatelia e-mailových a komunikačných služieb,
• dodávatelia IT podpory a údržby webovej stránky.

S každým sprostredkovateľom máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov v zmysle článku 28 GDPR. Osobné údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

6. Prenos do tretích krajín

Vaše osobné údaje spracúvame prednostne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Ak by pri využívaní niektorých služieb došlo k prenosu údajov mimo EHP, zabezpečíme primeranú úroveň ochrany prostredníctvom vhodných záruk podľa GDPR (napríklad štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou).

7. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi:

• Údaje zo žiadostí a komunikácie: spravidla po dobu vybavenia žiadosti a následne najviac 1 rok, ak nevznikne členský vzťah.
• Údaje spracúvané na základe súhlasu: do odvolania súhlasu, najneskôr do zániku účelu.
• Údaje na splnenie zákonných povinností: po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.

Po uplynutí doby uchovávania osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

8. Zabezpečenie osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením, stratou alebo zničením. Patrí sem najmä šifrovaný prenos údajov (HTTPS), riadenie prístupových oprávnení, pravidelná aktualizácia softvéru a zásada spracúvať len nevyhnutný rozsah údajov (minimalizácia údajov a ochrana súkromia už v štádiu návrhu).

9. Vaše práva

Pri spracúvaní vašich osobných údajov máte v zmysle GDPR nasledujúce práva:

• Právo na prístup: získať potvrdenie, či spracúvame vaše údaje, a kópiu týchto údajov.
• Právo na opravu: požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
• Právo na vymazanie: požiadať o vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“), ak na ich spracúvanie už nie je dôvod.
• Právo na obmedzenie spracúvania: požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania.
• Právo na prenosnosť údajov: získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať: namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Právo odvolať súhlas: kedykoľvek odvolať udelený súhlas, a to bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
• Právo podať sťažnosť: obrátiť sa na dozorný orgán — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na saem@saem.sk. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

10. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

• Úrad na ochranu osobných údajov SR: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
• Web: dataprotection.gov.sk
• E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

11. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať tak, aby odrážali zmeny v našich postupoch alebo v právnych predpisoch. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke s uvedením dátumu účinnosti. Odporúčame vám priebežne sledovať jeho znenie.

12. Kontakt

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv nás kontaktujte:

• Slovenská asociácia estetickej medicíny: saem@saem.sk